SMALL CLAIMS COURT INSTRUCTIONS/ INSTRUCIONES PARA RECLAMO CIVIL

 

  ONTARIO JUSTICE COURT - SMALL CLAIMS DEPT.

YOU MUST FIRST MAKE A BONA FIDE EFFORT TO COLLECT.

IF YOU GET A JUDGMENT, THE COURT DOES NOT COLLECT;

YOU MUST TAKE STEPS TO COLLECT THE JUDGMENT.

 
LIMITS: CLAIM (not including court costs) MUST BE LESS THAN $10,000.00, AND EITHER THE DEFENDANT MUST LIVE IN MALHEUR COUNTY, OR THE ACTION MUST HAVE TAKEN PLACE IN MALHEUR COUNTY. CHECK THE STATUTES FOR TIME LIMITS ON SPECIFIC CLAIMS. CLAIMS MUST BE FOR EITHER RECOVERY OF MONEY OR DAMAGES ONLY.
 
Please read these instructions carefully and completely.
 
NOTICE: Small Claims Court is available to you so that you may pursue your claim without legal representation. ALL steps of the process depend upon your initiation and carry-through. The court cannot advise you in filling out forms, or in proper procedure. If you get a judgment, you
must take the steps to collect - the court CANNOT collect.
 
1. Use black ink - PRINT OR TYPE.
 
2. Make separate checks for filing fee (Ontario Justice Court - $28.00 and service fee ($36). If garnishing a bank account, make a separate check for the bank ($10).
 
3. Names and statements made in the Claim and Notice must be legible and correctly spelled. You are the "Plaintiff(s) if you are filing the claim. The person(s) or company being sued are the Defendant(s). All persons must be listed by proper names (i.e., John Doe and Jane Doe, not
Mr. & Mrs. Doe).
 
4. Service cannot be made upon a post office box - you must provide a physical address or work place for the defendant.
 
5. If a business is not a corporation, the name of the business owner should be listed, followed by "dba" (doing business as), and the name of the business (i.e., John Doe, dba John's Catering). You cannot collect against an individual if he is not individually named in the caption, nor against a company, if it is not named in the caption of the claim.
 
6. If a business is incorporated, it should be so identified, and the name and address of the corporation's registered agent or an officer of the corporation provided (i.e., John's Catering, 728SW 4th ST., Ontario, OR 97914.)If you need information about an Oregon corporation, call the
Corporate Division of the Secretary of State's Office at (503) 986-2200.
 
7. If a person or business is a partnership, list the name of the partnership, after the name of each partner (i.e., John H. Doe and Jane P. Smith, dba J&J Catering, a partnership).
 
8. If any person involved in the dispute is under the age of 18 years, or is in military service, or mentally incapacitated, you must determine the legal standing of that party. You may want to consult an attorney for assistance.
 
WE ARE NOT PERMITTED BY LAW TO GIVE LEGAL ADVICE - IF YOU NEED HELP WITH YOUR CLAIM BEYOND THESE INSTRUCTIONS, PLEASE CALL AN ATTORNEY.
 
Plaintiff must fill out the Claim and Notice of Claim form completely. SIGN IN THE PRESENCE OF A COURT CLERK OR NOTARY PUBLIC. You must have previously made a bona fide attempt to collect the amount, prior to filing.
 
Statutory filing fee is $28.00, cash or check payable to Ontario Justice Court. FILING FEES ARE NOT REFUNDABLE. Payment of service fees can be made to Malheur County Sheriff or another server. MAKE THE SERVICE FEE CHECK OUT TO WHICHEVER OFFICE YOU PREFER; SEPARATE FROM THE FILING FEE CHECK. Statutory amount for service is $36.00, which will provide
service to 1 or 2 defendants at the same time.
 
Service may also be made by RESTRICTED DELIVERY CERTIFIED MAIL TO EACH DEFENDANT named, if the amount of your claim is LESS THAN $50.00.
 
Filing and service costs are added onto the claim you are filing, and if you are awarded a Default judgment, will be included in that amount, along with a $93.00 statutory prevailing party fee.
 
UNDER NO CIRCUMSTANCES MAY A PLAINTIFF SERVE A DEFENDANT. SERVICE MUST BE MADE BY A PERSON 18 YEARS OF AGE OR OLDER, A RESIDENT OF THE STATE OF OREGON, WHO IS NOT PARTY TO THE CLAIM.
 
Defendant is directed to file an "Answer" with the court WITHIN 14 DAYS of service. Defendant may:
 
1. PAY THE CLAIM - Payment by Defendant must include Plaintiff's filing, service and $93.00 prevailing party fee.
 
2. DENY THE CLAIM AND DEMAND A HEARING - A hearing date is set and parties will be notified by mail. Hearings are informal; parties appear without attorneys. The judge's decision is final. ($28.00 hearing fee) ($108.00 prevailing party fee).
 
3. DENY THE CLAIM, DEMAND A HEARING AND FILE A COUNTERCLAIM - The counterclaim must involve the SAME MATTER as the Plaintiff's claim. ($28.00 hearing fee) ($108.00 prevailing party fee).
 
4. DENY THE CLAIM AND DEMAND A JURY TRIAL - Claim must be for over $750.00. The court will notify Plaintiff that a formal complaint must be filed and served on the Defendant with a summons, and the claim will be set for trial in Justice Court. ($117.00 hearing fee plus jury fee).
 
IF PLAINTIFF'S FORMAL COMPLAINT IS NOT FILED WITHIN 20 DAYS AFTER NOTIFICATION BY THE COURT, DEFENDANT MAY ASK THE COURT TO DISMISS THE CLAIM. IF PLAINTIFF'S FORMAL COMPLAINT IS FILED, THE CASE WILL NO LONGER BE CONSIDERED A SMALL CLAIMS CASE, AND PARTIES MAY BE REPRESENTED BY AN ATTORNEY, IF THEY CHOOSE.
 
If the matter goes to trial, the prevailing party fee is $108.00 not $93.00.
 
 
ENTRY OF DEFAULT JUDGMENT
 
If Defendant does not file and Answer within 14 days, including weekends, excluding legal holidays, Plaintiff may be granted a Default Judgment. PLAINTIFF MUST REQUEST JUDGMENT. Judgment fee-$0
 
If Plaintiff does not request judgment by default within 60 days after service on the Defendant, the court may dismiss the case for want of prosecution.
 
DISMISSAL OF CASE
 
Plaintiff may dismiss at any time after filing the Claim.
 
Defendant may request dismissal if formal complaint not filed within 20 days after Plaintiff is notified of Defendant's request for a jury trial.
 
Court may dismiss if neither party takes action for 60 days.
 
JUDGMENT VALIDITY
 
A judgment is valid for a period of 10 years and is renewable for another 10 years. An order renewing a judgment must be signed by a judge and filed with the court before the expiration of the original judgment.
 
JUDGMENT COLLECTION INFORMATION
 
If a judgment is given and the losing party does not voluntarily make payment, the winning party may request the court to issue a WRIT OF GARNISHMENT to the debtor's employer, a third party holding debtor's personal property, or a bank where the debtor has an account, in order to obtain money or other personal property of the judgment debtor.
 
The Plaintiff must completely fill out the garnishment forms and present them to the court (or and attorney) to be issued. If paying by check, make SEPARATE CHECKS TO EACH AGENCY: Writ Issuance Fee: $6.00 Service Fee $25.00 Bank Search Fee (if garnishing a bank): $10.00.
 
NOTE: Other methods for collection of judgment may also be available to the creditor. An attorney may be consulted, or the Oregon Revised Statutes are available to the creditor in the law library of the Malheur County Courthouse.
 
JUSTICE COURT PERSONNEL ARE NOT ALLOWED TO GIVE LEGAL ADVICE. THE COURT IS NOT THE COLLECTOR OF JUDGMENTS - PLAINTIFF IS.
 
TRANSCRIBING JUDGMENT TO CIRCUIT COURT
 
A Small Claims Court judgment can be transcribed to Circuit Court in order to place a lien against judgment debtor's real property in Malheur county. Transcript Fee: $6.00 to Justice Court; $8.00 to Circuit Court (separate checks).
 
Creditor may also pursue a Writ of Execution against vehicles the debtor may own, or transcribe judgment to another Oregon county for pursuit under that jurisdiction. Please consult an attorney or the law library for further information.
 
SATISFACTION OF JUDGMENT
 
A court clerk can satisfy a Small Claims Judgment if full payment of the judgment and costs is received by the Court.
 
The judgment creditor must file a Satisfaction of Judgment with the Court when full payment of the judgment has been received. The satisfaction form for use by the creditor is available at the Justice
Court office.
 
A JUDGMENT IS THE DECISION OF THE COURT. THE COURT IS NOT A COLLECTION AGENCY, AND WILL NOT SECURE PAYMENT FOR THE JUDGMENT CREDITOR.
 
ONCE THE JUDGMENT HAS BEEN PAID, THE CREDITOR IS LEGALLY RESPONSIBLE FOR
FILING A WRITTEN SATISFACTION OF JUDGMENT.
 
IF A CLAIM IS SETTLED BETWEEN THE PARTIES PRIOR TO ENTRY OF A JUDGMENT,
THE PLAINTIFF WILL FILE A DISMISSAL FORM WITH THE COURT.
 
THESE FORMS ARE AVAILABLE AT THE COURT.
 
If you have any questions, you may call the Oregon State Bar tape library at 1-800-452-4776, or you may wish to call an attorney. ONTARIO JUSTICE COURT - SMALL CLAIMS DEPT.
 

 

 

 

 

 

INSTRUCIONES EN ESPANOL

 

 

El CORTE de la JUSTICIA de ONTARIO - DEPARTAMENTO de RECLAMOS CIVIL

DEBE HACER PRIMERO UN ESFUERZO de COBRAR.

SI CONSIGUE UN JUICIO, EL CORTE no COBRA;

DEBE TOMAR PASOS para COBRAR.LEA POR FAVOR TODAS las INSTRUCCIONES CON CUIDADO

 

 LIMITES: RECLAMO (no INCLUYE COSTOS de TRIBUNAL) DEBE SER MENOS THAN $10,000.00, Y CUALQUIERA EL ACUSADO DEBE VIVIR EN el CONDADO de MALHEUR,O LA ACCION DEBE HABER SUCEDIDO EN el CONDADO de MALHEUR VERIFICA LOS ESTATUTOS PARA LIMITES de TIEMPO EN RECLAMOS ESPECIFICOS.

Los RECLAMOS DEBEN SER PARA RECUPERACION DE DINERO O DAOS SOLAMENTE. NOTA:Reclamos Civiles están disponible a usted para que pueda seguir su reclamo sin representación legal. TODOS los pasos del proceso dependen de su iniciación y llevar a cabo. El tribunal no le puede aconsejar al llenar formas, ni en el procedimiento apropiado. Si consigue un juicio, debe tomar los pasos para reunir - el tribunal no puede reunir.

1. Utilice tinta negra.

2. Haga un cheque separado para el cargo de archivar (el Tribunal de la Justicia de Ontario - $28.00 y la compensación por servicios ($36). Si embarga una cuenta bancaria, hace un cheque separado para el banco ($10).

3. Los nombres y las declaraciones en el Reclamo y la Nota debe ser legible y correctamente deletreada. Es el "Demandante (s) si archiva el reclamo. Las personas o la compaía para ser demandadas son los Acusados. Todas las personas deben ser listadas por nombres apropiados (es decir, John Doe y Jane Doe, no el Sr. & la Sra. Doe).

4. Servicio no puede ser hecho sobre un apartado de correos - debe proporcionar un lugar físico de dirección o trabajo para el acusado.

5. Si un negocio no es una corporación, el nombre del propietario del negocio debe ser listado, seguido por "dba" (haciendo el negocio como), y el nombre del negocio (es decir, John Doe, dba John Provee comida). Usted no puede reunir contra un individuo si él no es denominado individualmente en el título, ni contra una compaía, si no es denominado en el título del reclamo

6. Si un negocio es integrado, tan debe ser identificado, y el nombre y la dirección del agente registrado de la corporación o un oficial de la corporación proporcionado (es decir, John Provee comida, 1178 SW el S. cuarto. STE #1., Ontario, Or. 97914 .) Si necesita información sobre una corporación de Oregon, llame la División Corporativa del Secretario de la Oficina del Estado en (503) 986-2200.

7. Si una persona o el negocio son una asociación, listen el nombre de la asociación, después del nombre de cada socio (es decir, John H. Doe y Jane P. Smith, dba J&J que Provee comida, una asociación).

8. Si cualquier persona implicada en la disputa está bajo la edad de 18 aos, o está en el servicio militar, o mentalmente incapacitado, debe determinar la posición legal de ese partido. Puede querer consultar un abogado para ayuda.NOSOTROS NO SOMOS PERMITIDOS POR LA LEY DE ASESORAMIENTO JURIDICO - SI NECESITA AYUDA CON SU RECLAMO MAS ALLA DE ESTAS INSTRUCCIONES, LLAMA POR FAVOR UN ABOGADO.

El demandante debe llenar la reclamación y formulario de Notificación de Reclamo por completo. Firmar en presencia de un secretario judicial o notario público. Usted debe haber hecho previamente un intento de buena fe para cobrar la cantidad, antes de hacer un reclamo.

Cuota de registro legal es de $28.00, en efectivo o cheque a nombre de la Corte de Justicia de Ontario. HONORARIOS DE PRESENTACIÓN no son reembolsables. Pago de honorarios por servicios se pueden hacer para Sheriff del Condado de Malheur o otro servidor. LA CUOTA DE SERVICIO SE DEBE DE PAGAR CON CHEQUE SEPARADO DE LA CUOTA DE REGISTRO DE HONORARIOS DE PRESENTACIÓN. Cantidad legal de servicio es de $36.00, que dará servicio a una o dos acusados, al mismo tiempo

Servicio también se puede hacer por correo de entrega restringida certificada a cada demandado nombrado, si el total de su reclamo es menos de $50.00.

Costos de presentación y el servicio se suman a la demanda que está presentando, y si se le concede un juicio predefinido, se incluyen en esa cantidad, junto con una cuota de $93.00 de prevalecer honorario de partido.

 

BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA PUEDE SERVIR EL DEMANDANTE A UN ACUSADO. SERVICIO DEBE SER HECHO POR UNA PERSONA DE 18 AOS DE EDAD, UN RESIDENTE DEL ESTADO DE OREGON, QUE NO ES PARTE DE LA DEMANDA.

El acusado se dirige a presentar una "respuesta" a la corte dentro de 14 días de servicio. Demandado puede:

 

1. Pagar el crédito - El pago por el demandado debe incluir la presentación del demandante, el servicio y la cuota de $93.00 parte ganadora.

2. Rechazar el reclamo y pedir ser oído - A fecha de la audiencia se establece y las partes serán notificadas por correo. Las audiencias son informales, los partidos aparecen sin abogados. La decisión del juez es definitiva. (Cuota de $ 15.00 la audición) ($ 100.00 cuota parte que prevalece).

3. Rechazar el reclamo, demanda de una audiencia y presentar una contrademanda - La reconvención debe involucrar a la misma materia que la reclamación del demandante. (Cuota de $ 28.00 la audición) ($ 108.00 cuota parte que prevalece).

4. Rechazar el reclamo y exigir un juicio del jurado - La solicitud debe ser por más de $ 750.00. El tribunal notificará el demandante que la queja formal debe ser presentada y entregada al demandado con una citación, y la reclamación será fijada para el juicio en el Tribunal de Justicia. ($ 30.00 cuota de audiencia más la cuota del jurado).

 

SI QUEJA FORMAL de el demandante no se presenta dentro de 20 días después de la notificación del Tribunal, el acusado puede pedir al tribunal que desestime el RECLAMO. SI QUEJA FORMAL DEL DEMANDANTE SE PRESENTA, el caso ya no puede considerarse un caso de reclamos menores, y las partes podrán hacerse representados por un abogado, si así lo desean.

Si el asunto va a UN TRIBUNAL DELANTE DE EL JUEZ , la parte que prevalece es de $ 108.00 no $ 93.00.

 

ENTRADA DE JUICIO POR DEFECTO
Si el demandado no presenta una respuesta dentro de 14 días, incluyendo fines de semana, excepto los feriados legales, el demandante podrá obtener un juicio por falta. El demandante puede pedir un juicio. Cuota de Juicio - $ 0
 

Costos de presentación y el servicio se suman a la demanda que está presentando, y si se le concede una sentencia de juicio por defecto, se incluyen en esa cantidad, junto con una cuota de $ 93.00 estatutarias parte ganadora.

Si el Demandante no solicita el juicio en rebeldía dentro de 60 días después de servicio del Demandado, el tribunal puede despedir el caso a falta del procesamiento.

Descarte de caso
El demandante puede despedir en cualquier momento después de la presentación de la reclamación.
El tribunal puede despedir si ningún partido toma medidas durante 60 días.

VALIDEZ DE JUICIO

Un juicio es válido para el periodo de 10 aos y es renovable durante otros 10 aos. Una orden que renueva un juicio debe ser firmada por un juez y archivada con el tribunal antes de la expiración del juicio original.

INFORMACIÓN DE COLECCIÓN DE JUICIOSi un juicio es dado y el partido perdedor no hace voluntariamente el pago, el partido de ganancia puede solicitar una Certificación de Juicio con el tribunal a fin de poner una denuncia y reunirse. El demandante debe esperar 10 días después de que el juicio es entrado para solicitar esta forma. Los honorarios de este paso son $5.00. Después de que este paso es tomado, el demandante puede solicitar que el tribunal que emite una orden de Embargo al patrón del deudor, un tercero que sostiene la propiedad personal del deudor, o un banco donde el deudor tiene una cuenta, a fin de obtener el dinero o otra propiedad personal del deudor de juicio.

PROCESO DE EMBARGO
El demandante debe llenar los formularios de embargo, para presentarlos a la corte (o y el abogado) a ser emitidos. Si paga con cheque, hacer cheques por separado a cada agencia: Escritura Cuota de emisión: US $6.00 y $3.00 para la tarifa de las formas. Cuota de Servicio del Sherif de condado $25.00. El honorario bancario de la búsqueda (si embargando por un banco) Es $10.00.

NOTA: Otros métodos para la recolección de la sentencia también puede estar disponible para el acreedor. Un abogado puede ser consultado por el Estatuto Revisado de Oregon están a disposición del acreedor en la biblioteca de la ley de la Corte del Condado de Malheur

El PERSONAL DE LA CORTE DE LA JUSTICIA NO ES PERMITIDO DAR ASESORAMIENTO JURIDICO. LA CORTE NO ES EL RECAUDADOR DE JUICIOS -EL DEMANDANTE ES.

 

TRANSCRIBIR JUICIO Al CORTE SUPERIOR un juicio de tribunal de instancia puede ser transcrito al corte superior para colocar un embargo preventivo contra los bienes inmuebles del deudor de juicio en el condado de Malheur. Honorario de Transcribo: $6.00 al Tribunal de la Justicia; $8.00 al Tribunal superior (en cheque separado).

El acreedor también puede seguir un Mandato de Ejecución contra vehículos que el deudor puede poseer, o puede transcribir juicio a otro condado de Oregon para el persecución bajo esa jurisdicción. Consulte por favor a un abogado o la biblioteca de la ley para la información adicional. SATISFACCION DE JUICIO

El acreedor de juicio debe archivar una Satisfacción de Juicio con LA CORTE cuando la cantidad de la deuda es pagado en total. La forma de la satisfacción para el uso por el acreedor está disponible en la oficina del CORTE de la Justicia.

UN JUICIO ES LA DECISION DEL JUEZ. LA CORTE NO ES UNA AGENCIA DE COLECCION, Y NO ASEGURARA PAGO PARA EL ACREEDOR DE JUICIO.

UNA VEZ QUE EL JUICIO HA SIDO PAGADO, EL ACREEDOR ES LEGALMENTE RESPONSABLE DE ARCHIVAR UNA SATISFACCION ESCRITO DE JUICIO.

SI UN RECLAMO ES ASENTADO ENTRE LOS PARTIDOS ANTES DE ENTRADA DE UN JUICIO, EL DEMANDANTE ARCHIVARA UNA FORMA DE DESPIDO CON LA CORTE.

ESTAS FORMAS ESTAN DISPONIBLE EN LA CORTE.

Si tiene cualquier pregunta, puede llamar la biblioteca de cinta de Barra de Estado de Oregon en 1-800-452-4776, o puede desear llamar un abogado.